COSMOS ARCHIVAGE

Solutions d'Archivage &
Gestion Documentaire

Organisez, sécurisez et valorisez votre patrimoine documentaire grâce à des solutions modernes d'archivage physique, numérique et de gestion électronique des documents (GED).

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COSMOS ARCHIVAGE

Optimisez la gestion de vos archives et de vos documents

COSMOS Archivage accompagne les entreprises, les administrations publiques, les ONG et les institutions dans la structuration, la conservation, la sécurisation et la digitalisation de leur patrimoine documentaire.

Nos solutions permettent de centraliser les informations, faciliter leur accès, réduire les risques liés à la perte documentaire et garantir une gestion conforme aux bonnes pratiques de gouvernance documentaire.

Solutions d'archivage COSMOS

Nos solutions d'archivage

Archivage
physique

Organisation et gestion des archives papier.

  • Organisation des archives
  • Classement documentaire
  • Inventaire des fonds documentaires
  • Codification des dossiers
  • Gestion des salles d'archives

Archivage
numérique

Digitalisez vos archives pour un accès rapide et sécurisé.

  • Numérisation des documents
  • Indexation électronique
  • Conversion des archives papier
  • Archivage sécurisé
  • Classement numérique

Gestion Électronique des Documents (GED)

Centralisez tous vos documents sur une plateforme unique.

  • Centralisation documentaire
  • Gestion des versions
  • Recherche intelligente
  • Partage sécurisé
  • Validation documentaire

Records
Management

Maîtrisez le cycle de vie de vos documents.

  • Politique d'archivage
  • Cycle de vie des documents
  • Durées de conservation
  • Gestion des éliminations
  • Traçabilité documentaire

Coffre-fort
numérique

Sécurisez vos documents sensibles.

  • Conservation sécurisée
  • Signature électronique
  • Protection des données sensibles
  • Sauvegarde automatique
  • Archivage à valeur probante

Audit
documentaire

Évaluez la qualité de votre organisation documentaire.

  • Diagnostic des archives
  • Cartographie documentaire
  • Identification des risques
  • Recommandations d'amélioration
  • Accompagnement à la mise en conformité

Externalisation des archives

Confiez vos archives à des spécialistes.

  • Stockage sécurisé
  • Gestion externalisée
  • Consultation à distance
  • Livraison des documents
  • Gestion des mouvements

Numérisation
de masse

Transformez vos volumes de documents en fichiers numériques exploitables.

  • Scannage haute capacité
  • OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
  • Indexation automatique
  • Contrôle qualité
  • Intégration GED

Gouvernance documentaire

Mettez en place une gestion documentaire performante.

  • Élaboration de procédures
  • Référentiels documentaires
  • Gestion des accès
  • Classification documentaire
  • Formation des utilisateurs

Portail
documentaire

Accédez à vos documents où que vous soyez.

  • Consultation en ligne
  • Recherche multicritère
  • Téléchargement sécurisé
  • Workflow documentaire
  • Tableaux de bord

Pourquoi choisir COSMOS Archivage ?

Gestion complète des archives physiques et numériques
Solutions GED modernes et performantes
Numérisation professionnelle haute qualité
Sécurisation et confidentialité des informations
Accès rapide et recherche efficace
Accompagnement personnalisé et support dédié
Conformité aux normes et bonnes pratiques
Archivage COSMOS

Prêt à moderniser la gestion de vos archives ?

Optimisez votre patrimoine documentaire grâce à des solutions performantes, sécurisées et adaptées aux exigences de votre organisation.

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